# Fitxa de permisos de l’agent

Exemple fictici: l’agent de conciliació de factures de l’equip financer de Lumen, una empresa de programari inventada.

Una fitxa per a cada agent compartit: per a què serveix, a què pot accedir i què pot fer, què requereix aprovació, quins límits té i com aturar-lo.

## Agent i finalitat

Indica el nom de l’agent i l’única tasca que fa.

Agent de conciliació de factures: associa les factures de proveïdors amb les comandes de compra.

## Responsable

Indica qui és responsable de l’agent i de la seva fitxa.

La persona responsable dels comptes a pagar.

## Què pot llegir

Enumera els sistemes i les dades que pot llegir.

La bústia de factures de proveïdors (només de lectura), les comandes de compra i les dades mestres de proveïdors.

## Què pot fer pel seu compte

Enumera les accions que fa sense aprovació.

Associar factures amb comandes i assenyalar les discrepàncies.

## Què requereix aprovació

Enumera les accions que esperen la intervenció d’una persona.

Marcar una factura com a aprovada per al pagament.

## Què no pot fer mai

Enumera les accions que mai no ha de fer i impedeix-les mitjançant els permisos.

Canviar les dades bancàries dels proveïdors, fer pagaments o enviar correus als proveïdors.

## Límits

Fixa límits d’import, destinataris, volum i temps.

Factures de fins a 10.000 €. S’atura després de 200 factures al dia.

## Què llegeix de l’exterior

Enumera el contingut no fiable que llegeix, com ara correus o pàgines web, i com es tracta.

Correus i PDF de proveïdors. Les instruccions que contenen s’ignoren i qualsevol petició de canvi es marca perquè la revisi una persona.

## Com aturar-lo

Indica qui el pot posar en pausa i com.

Qualsevol responsable d’equip de finances, amb el botó de pausa de la configuració de l’automatització.

## Com desfer la seva feina

Indica com revertir el que ha fet.

Les associacions es poden restablir des del registre d’auditoria.

## Data de revisió

Indica quan es comproven la fitxa i els permisos.

Trimestralment i cada vegada que canvia un permís.

## Revisió

Responsable: 
Acordat per: 
Data de l’acord: 
Pròxima revisió: 

---

Extret de L’Estàndard RUAI (edició de 2026), desenvolupat per Founderz en col·laboració amb Microsoft. https://responsibleai.founderz.com/ca/toolkit/team-tools/agent-permission-card
Sota la llicència CC BY 4.0: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/