# Ficha de permisos del agente

Ejemplo ficticio: el agente que coteja las facturas del equipo financiero de Lumen, una empresa de software inventada.

Una ficha por agente compartido: para qué sirve, a qué puede acceder y qué puede hacer, qué necesita aprobación, sus límites y cómo detenerlo.

## Agente y finalidad

Indica el nombre del agente y la única tarea que realiza.

Cotejo de facturas: compara las facturas de los proveedores con los pedidos de compra.

## Responsable

Indica quién es la persona responsable del agente y de su ficha.

La persona responsable de los pagos a proveedores.

## Puede leer

Enumera los sistemas y los datos que puede leer.

La bandeja de entrada de facturas de proveedores (solo lectura), los pedidos de compra y los datos maestros de proveedores.

## Puede hacer por su cuenta

Enumera las acciones que realiza sin aprobación.

Cotejar facturas con pedidos y señalar discrepancias.

## Necesita aprobación

Enumera las acciones que requieren la aprobación previa de una persona.

Marcar una factura como aprobada para el pago.

## Nunca

Enumera las acciones que nunca debe realizar y bloquéalas mediante sus permisos.

Cambiar los datos bancarios de proveedores, realizar pagos o enviar correos a proveedores.

## Límites

Fija límites de importe, número de destinatarios, volumen de operaciones y tiempo.

Facturas de hasta 10 000 €. Se detiene al llegar a 200 facturas en un día.

## Contenido externo que lee

Enumera los contenidos que lee, como correos o páginas web, cuya fiabilidad no se puede dar por supuesta. Explica cómo debe tratarlos.

Correos y PDF de proveedores. Ignora las instrucciones que contengan y remite a una persona cualquier petición de cambio.

## Cómo detenerlo

Indica quién puede detenerlo temporalmente y cómo.

Cualquier responsable del equipo financiero, mediante el interruptor de pausa en la configuración de la automatización.

## Cómo deshacer su trabajo

Explica cómo revertir lo que ha hecho.

Los emparejamientos entre facturas y pedidos se pueden deshacer desde el registro de auditoría.

## Fecha de revisión

Indica cuándo se revisan la ficha y sus permisos.

Cada trimestre y siempre que cambie un permiso.

## Revisión

Responsable: 
Acuerdo entre: 
Fecha del acuerdo: 
Próxima revisión: 

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Fuente: Estándar RUAI (edición de 2026), desarrollado por Founderz en colaboración con Microsoft. https://responsibleai.founderz.com/es/toolkit/team-tools/agent-permission-card
Licencia CC BY 4.0: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/