# Ficha de permissões do agente

Exemplo fictício: o agente de correspondência de faturas da equipa financeira da Lumen, uma empresa de software inventada.

Uma ficha por agente partilhado: para que serve, a que pode aceder e o que pode fazer, o que exige aprovação, os limites e como o interromper.

## Agente e finalidade

Identifique o agente e a única tarefa que executa.

Verificador de faturas: faz a correspondência entre faturas de fornecedores e ordens de compra.

## Responsável

Identifique a pessoa responsável pelo agente e pela sua ficha.

O responsável pelas contas a pagar.

## Pode ler

Liste os sistemas e dados que pode ler.

A caixa de entrada de faturas de fornecedores (só de leitura), as ordens de compra e os dados de referência dos fornecedores.

## O que pode fazer sem aprovação

Liste as ações que executa sem aprovação.

Fazer a correspondência entre faturas e encomendas e assinalar divergências.

## Exige aprovação

Liste as ações que aguardam a intervenção de uma pessoa.

Marcar uma fatura como aprovada para pagamento.

## Nunca

Liste as ações que nunca pode executar, com essa proibição imposta pelas permissões.

Alterar dados bancários de fornecedores, fazer pagamentos ou enviar emails a fornecedores.

## Limites

Defina limites de dinheiro, destinatários, volume e tempo.

Faturas até 10 000 €. Para após 200 faturas por dia.

## Lê conteúdo externo

Liste o conteúdo não fiável que lê, como emails ou páginas web, e como é tratado.

Emails e PDFs de fornecedores. As instruções no seu interior são ignoradas, e qualquer pedido de alteração é assinalado para uma pessoa.

## Como o interromper

Indique quem o pode suspender e como.

Qualquer chefia da equipa financeira, através do interruptor de pausa nas definições da automatização.

## Como reverter o trabalho

Indique como reverter o que fez.

As correspondências podem ser repostas a partir do registo de auditoria.

## Data de revisão

Indique quando a ficha e as permissões são verificadas.

Trimestralmente e sempre que uma permissão mudar.

## Revisão

Responsável: 
Acordado por: 
Data do acordo: 
Próxima revisão: 

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Modelo da Norma RUAI (edição de 2026), desenvolvida pela Founderz em colaboração com a Microsoft. https://responsibleai.founderz.com/pt/toolkit/team-tools/agent-permission-card
Licenciado sob CC BY 4.0: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/