# Behörighetskort för agent

Fiktivt exempel: fakturamatchningsagenten hos ekonomiteamet på Lumen, ett påhittat mjukvaruföretag.

Ett kort per gemensam agent: syfte, vad den kan nå och göra, vad som kräver godkännande, gränser och hur den stoppas.

## Agent och syfte

Ange agenten och den enda uppgift den utför.

Fakturamatcharen: matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder.

## Ansvarig

Ange personen som ansvarar för agenten och kortet.

Ansvarig för leverantörsreskontran.

## Får läsa

Lista systemen och uppgifterna som den får läsa.

Inkorgen för leverantörsfakturor (enbart läsning), inköpsorder och leverantörernas grunddata.

## Får göra själv

Lista åtgärderna som utförs utan godkännande.

Matcha fakturor mot order och markera avvikelser.

## Kräver godkännande

Lista åtgärderna som väntar på en person.

Markera en faktura som godkänd för betalning.

## Aldrig

Lista åtgärderna som den aldrig får utföra, med gränser som upprätthålls av behörigheterna.

Ändra leverantörers bankuppgifter, göra betalningar eller mejla leverantörer.

## Gränser

Sätt gränser för pengar, mottagare, volym och tid.

Fakturor upp till 10 000 euro. Den stannar efter 200 fakturor per dag.

## Innehåll från externa källor

Lista det obetrodda innehåll som den läser, som mejl eller webbsidor, och hur det hanteras.

Leverantörsmejl och PDF-filer. Instruktioner i dem ignoreras och allt som ber om en ändring markeras för en person.

## Så stoppas den

Ange vem som kan pausa den och hur.

Varje teamledare inom ekonomi, med pausreglaget i automationsinställningarna.

## Så görs arbetet ogjort

Beskriv hur det den gjort kan återställas.

Matchningar kan återställas från granskningsloggen.

## Granskningsdatum

Ange när kortet och behörigheterna kontrolleras.

Varje kvartal och när en behörighet ändras.

## Genomgång

Ansvarig: 
Överenskommelsen antogs av: 
Datum för överenskommelsen: 
Nästa genomgång: 

---

Från RUAI-standarden (2026 års utgåva), utvecklad av Founderz i samarbete med Microsoft. https://responsibleai.founderz.com/sv/toolkit/team-tools/agent-permission-card
Licensierad under CC BY 4.0: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/