# Plan para crear una fuente única de referencia

Ejemplo ficticio: los datos de precios del equipo comercial de Lumen, una empresa de software inventada.

Un plan para la primera semana con el que asignar a cada dato importante un lugar, un responsable y una fecha de revisión, al alcance tanto de compañeros como de asistentes.

## Información

Indica el tipo de dato: precios, una política, detalles de productos o contactos.

Precios de tarifa y condiciones de descuento para 2026.

## Lugar oficial

Indica dónde está la versión oficial, con un enlace.

La página Precios 2026 de la wiki comercial.

## Responsable

Indica quién es la persona que lo mantiene al día.

La persona responsable de operaciones de ingresos.

## Quién aprueba los cambios

Indica quién puede cambiar la versión oficial.

El director comercial aprueba los cambios de precios y el responsable los publica.

## Versión y fecha

Explica cómo se muestran la versión y la fecha de la última comprobación.

Un número de versión y la fecha de la última comprobación al principio de la página.

## Quién puede leerlo

Indica qué personas y qué asistentes de IA pueden leerlo.

Los equipos comercial y de soporte. El asistente de trabajo tiene acceso. El chatbot de la web pública carece de él.

## Calendario de revisión

Indica con qué frecuencia lo comprueba el responsable.

Cada mes y con cada cambio de precios.

## Cuando las fuentes discrepan

Indica qué fuente prevalece y quién resuelve las discrepancias.

La página Precios 2026 prevalece sobre las presentaciones y los correos. El responsable resuelve cualquier duda en dos días laborables.

## Comunicación de errores

Explica cómo puede comunicar un error cualquier persona.

Deja un comentario en la página o escribe en #source-fixes.

## Qué depende de este dato

Enumera los flujos de trabajo, las plantillas y los asistentes que utilizan este dato.

Las plantillas de presupuestos, el asistente de propuestas y los correos de renovación.

## Revisión

Responsable: 
Acuerdo entre: 
Fecha del acuerdo: 
Próxima revisión: 

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Fuente: Estándar RUAI (edición de 2026), desarrollado por Founderz en colaboración con Microsoft. https://responsibleai.founderz.com/es/toolkit/team-tools/single-source-of-truth-starter-kit
Licencia CC BY 4.0: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/