Situación de trabajo · 03 de 13
Revisión de un contrato de un cliente con IA
Tu cliente quiere comentarios sobre un contrato de 40 páginas para mañana.
La situación
Un cliente te ha enviado un contrato de 40 páginas y quiere tus comentarios para mañana. Una herramienta de IA gratuita que usas en casa podría resumirlo en un minuto.
Principios relacionados
¿Qué haces?
Abre la opción que elegirías para ver qué ocurre. Después, compárala con las demás.
Opción A: Lo subes a la herramienta gratuita. Es más rápido.
Opción arriesgada
El contrato contiene información confidencial del cliente y las condiciones de la herramienta gratuita pueden permitir usos que tu organización no ha aceptado.
Opción B: Quitas el nombre del cliente y después lo subes.
Opción arriesgada
Quitar el nombre rara vez basta para que un contrato sea anónimo. La operación, los importes y las fechas pueden bastar para identificar al cliente.
Opción C: Usas la herramienta de IA autorizada por tu organización, compartes solo las cláusulas que necesitas y remites lo importante al equipo jurídico.
La mejor opción
Puedes comparar las cláusulas relevantes en una herramienta autorizada para trabajar con documentación de clientes. Tu equipo jurídico puede valorar qué cambia para el cliente si una cláusula se redacta de otra manera.
Opción D: No usas IA para ningún contrato.
Opción segura, con un coste
A veces es la decisión adecuada, especialmente si ninguna herramienta está autorizada para tratar documentos de clientes. Si la hay, estás renunciando a una ayuda útil.
Qué puedes aplicar
Antes de subir un contrato, comprueba qué herramienta ha autorizado tu organización para ese uso y comparte solo las cláusulas que necesitas.
Fuentes
Estas fuentes respaldan los hechos que se exponen en esta página. En cada caso explicamos qué demuestra la fuente y hasta dónde llega. Las recomendaciones son nuestras. Consultar todas las fuentes.
- How do we ensure anonymisation is effective? UK Information Commissioner’s Office · Orientaciones vigentes · Orientaciones de un regulador Explica que para determinar si los datos son anónimos hay que tener en cuenta el contexto y los medios que razonablemente podrían utilizarse para identificar a las personas. Eliminar los nombres puede no bastar. Límites: Orientaciones del Reino Unido. Los criterios legales de otros países son distintos.