Situació de feina · 03 de 13
Vols que la IA revisi el contracte d’un client
El client vol comentaris sobre un contracte de 40 pàgines per demà.
La situació
Un client t’ha enviat un contracte de 40 pàgines i vol els teus comentaris per demà. Una eina d’IA gratuïta que fas servir a casa el podria resumir en un minut.
Principis implicats
Què fas?
Obre l’opció que triaries per veure què passa. Després compara-la amb les altres opcions.
Opció A: El puges a l’eina gratuïta. És més ràpid.
Arriscat
El contracte conté informació confidencial del client, i les condicions de l’eina gratuïta poden permetre usos que la teva organització no ha acceptat.
Opció B: Elimines el nom del client i després el puges.
Arriscat
Eliminar el nom rarament fa que un contracte sigui anònim. L’operació, els imports i les dates poden identificar el client per si sols.
Opció C: Fas servir l’eina d’IA aprovada de la teva organització, comparteixes només les clàusules que necessites i passes qualsevol qüestió important a l’àrea jurídica.
La millor opció
Pots comparar les clàusules rellevants en una eina autoritzada per tractar material de clients. L’equip jurídic pot valorar què implica per al client una diferència en la redacció.
Opció D: No fas servir IA per a contractes en cap cas.
Segur, però té un cost
De vegades és l’opció adequada, sobretot si no hi ha cap eina autoritzada per tractar documents de clients. Si n’hi ha una, renuncies a una ajuda útil.
Què te n’emportes
Abans de pujar un contracte, comprova quina eina ha autoritzat la teva organització per tractar-lo i comparteix només les clàusules que necessites.
Fonts
Aquestes fonts sustenten els fets d’aquesta pàgina. Expliquem què acredita cadascuna i fins on arriba l’evidència. Les recomanacions són nostres. Consulta totes les fonts que fem servir.
- How do we ensure anonymisation is effective? UK Information Commissioner’s Office · Orientacions vigents · Orientacions del regulador Explica que el caràcter anònim de les dades depèn del context i dels mitjans que raonablement es podrien utilitzar per identificar persones; eliminar-ne només els noms pot ser insuficient. Límits: Són orientacions del Regne Unit. Els criteris jurídics d’altres països són diferents.