Situació de feina · 02 de 13
L’assistent ha donat el preu de l’any passat
Un client necessita un preu de seguida. L’assistent respon en segons a partir d’una presentació que sospites que està desactualitzada.
La situació
Un client demana un preu. L’assistent respon en segons i cita una presentació comercial de la unitat compartida. Recordes que els preus van canviar al març.
Què fas?
Obre l’opció que triaries per veure què passa. Després compara-la amb les altres opcions.
Opció A: L’envies. El client espera.
Arriscat
Si el preu és antic, has assumit un compromís que la teva empresa pot haver de complir o retirar.
Opció B: Demanes a l’assistent que torni a comprovar la resposta.
Part de la resposta
Pot trobar el preu nou o pot repetir amb seguretat l’antic. Tornar a preguntar al mateix sistema no és verificar.
Opció C: Busques la llista de preus actual, fas el pressupost a partir d’aquesta i demanes al responsable de la presentació antiga que l’actualitzi o l’arxivi.
La millor opció
Respons correctament i corregeixes la font perquè la pròxima persona i la pròxima IA hi trobin el preu correcte.
Opció D: Deixes de fer servir l’assistent per als preus.
Segur, però té un cost
La presentació antiga continuarà allà perquè la trobin companys i assistents. Demana al responsable que l’actualitzi o l’arxivi.
Què te n’emportes
Fes els pressupostos a partir de la llista de preus actual. Quan trobis una còpia antiga, demana al responsable que l’actualitzi o l’arxivi.
Fonts
Aquestes fonts sustenten els fets d’aquesta pàgina. Expliquem què acredita cadascuna i fins on arriba l’evidència. Les recomanacions són nostres. Consulta totes les fonts que fem servir.
- Secure and governed data foundation for Microsoft Copilot: foundational deployment guidance Microsoft · 6 de maig de 2026; actualitzat el 18 d’agost de 2026 · Documentació del producte Com que Copilot pot utilitzar qualsevol cosa que l’usuari pugui obrir, recomana detectar llocs amb accés massa ampli, sense responsable o inactius, revisar els accessos, restringir els enllaços que donen accés a massa persones, arxivar els llocs inactius i eliminar els fitxers obsolets perquè les respostes continuïn sent actuals. Límits: Són orientacions del proveïdor per a administradors. Les funcions depenen de la llicència.