Arbetsscenario · 02 av 13
Assistenten angav förra årets pris
En kund behöver ett pris snabbt. Assistenten svarar på några sekunder från en presentation som du misstänker är inaktuell.
Situationen
En kund frågar efter ett pris. Assistenten svarar på några sekunder och hänvisar till en säljpresentation på den gemensamma enheten. Du minns att priserna ändrades i mars.
Vad gör du?
Öppna det alternativ du skulle välja för att se vad som händer. Jämför sedan med de andra valen.
Alternativ A: Skickar det. Kunden väntar.
Riskfyllt
Om priset är gammalt har du gjort ett åtagande som företaget kan behöva stå för eller ta tillbaka.
Alternativ B: Ber assistenten dubbelkontrollera svaret.
En del av svaret
Den kan hitta det nya priset eller självsäkert upprepa det gamla. Att fråga samma system igen är ingen kontroll.
Alternativ C: Hittar den aktuella prislistan, hämtar priset därifrån och ber den som ansvarar för den gamla presentationen att uppdatera eller arkivera den.
Det bästa valet
Du svarar rätt och rättar källan så att nästa person och nästa AI får rätt uppgift.
Alternativ D: Slutar använda assistenten för priser.
Säkert, men kräver mer arbete
Den gamla presentationen finns fortfarande kvar för kollegor och assistenter att hitta. Be den ansvariga att uppdatera eller arkivera den.
Att ta med sig
Hämta priser från den aktuella prislistan. Be den ansvariga att uppdatera eller arkivera äldre kopior som du hittar.
Källor
Här ser du vilka sakuppgifter varje källa stöder och vilka slutsatser du kan dra av den. Rekommendationerna är våra. Se alla källor vi använder.
- Secure and governed data foundation for Microsoft Copilot: foundational deployment guidance Microsoft · 6 maj 2026; uppdaterad 18 augusti 2026 · Produktdokumentation Eftersom Copilot kan använda allt som användaren kan öppna rekommenderas att hitta webbplatser med för bred delning, utan ansvarig eller utan aktivitet, granska åtkomsten, begränsa breda delningslänkar, arkivera inaktiva webbplatser och radera inaktuella filer så att svaren förblir aktuella. Begränsningar: Leverantörsvägledning för administratörer. Funktionerna beror på licensen.