Arbetsscenario · 01 av 13
Agenten är redo att skicka 40 mejl
En agent har skrivit personliga uppföljningsmejl till en webbinarielista och frågar om alla ska skickas.
Situationen
Du bad en agent följa upp med alla som deltog i förra veckans webbinarium. Den har skrivit 40 personliga mejl och frågar: skicka alla?
Vad gör du?
Öppna det alternativ du skulle välja för att se vad som händer. Jämför sedan med de andra valen.
Alternativ A: Skickar alla. Det är bara en uppföljning.
Riskfyllt
Mejlen är externa och kan inte tas tillbaka. Fyrtio mejl innebär fyrtio möjligheter till fel namn, ett löfte du inte kan hålla eller någon som har tackat nej till utskick.
Alternativ B: Läser tre slumpmässigt och skickar sedan alla.
En del av svaret
Ett stickprov kan fånga ett fel i mallen. Det visar inte om alla andra på listan har samtyckt till att höra från dig.
Alternativ C: Kontrollerar listan, läser ett urval, skickar fem och sedan resten.
Det bästa valet
Kontrollera vilka som står på listan: rätt evenemang och bara personer som har samtyckt till utskick. Läs ett urval för fakta och ton. Skicka fem, se vad som kommer tillbaka och skicka sedan resten.
Alternativ D: Avbryter och skriver dem själv.
Säkert, men kräver mer arbete
Du har redan utkast att arbeta med. Lägg tiden på att kontrollera mottagarna och redigera meddelandena.
Att ta med sig
Externa åtgärder börjar på nivå 2: AI föreslår, du godkänner. Kontrollera mottagarna lika noga som orden och skicka en liten omgång först när det går.