Situación de trabajo · 01 de 13
Tu agente está listo para enviar 40 correos
Un agente ha redactado un correo personalizado para cada asistente a un seminario en línea y te pregunta si los envía todos.
La situación
Has pedido a un agente que escriba a todas las personas que asistieron al seminario en línea de la semana pasada. Ha redactado 40 correos personalizados y te pregunta: «¿Los envío todos?»
¿Qué haces?
Abre la opción que elegirías para ver qué ocurre. Después, compárala con las demás.
Opción A: Los envías todos. Solo escribes para retomar el contacto.
Opción arriesgada
Van dirigidos a personas ajenas a tu organización y, una vez enviados, no puedes retirarlos. Cuarenta correos son cuarenta oportunidades de equivocarte de nombre, hacer una promesa que no puedes cumplir o escribir a alguien que pidió no recibir mensajes.
Opción B: Lees tres al azar y después los envías todos.
Respuesta parcial
Revisar una muestra puede ayudarte a detectar un error en la plantilla. No te dirá si el resto de las personas de la lista aceptaron recibir tus mensajes.
Opción C: Compruebas la lista, lees una muestra, envías cinco y después el resto.
La mejor opción
Comprueba quién está en la lista: que corresponda al evento y que incluya solo a personas que aceptaron recibir tus mensajes. Lee una muestra para revisar los datos y el tono. Envía cinco, observa las respuestas y después envía el resto.
Opción D: Cancelas y los escribes tú.
Opción segura, con un coste
Ya tienes borradores con los que trabajar. Puedes dedicar ese tiempo a comprobar los destinatarios y editar los mensajes.
Qué puedes aplicar
Las acciones externas parten del nivel 2: la IA propone y tú apruebas. Comprueba los destinatarios con el mismo cuidado que el texto y, cuando puedas, empieza por enviar unos pocos.