Hoppa till innehållet
Founderz: startsida för ansvarsfull användning av AI

i samarbete med Microsoft

Arbetsscenario · 03 av 13

AI-granskning av ett kundavtal

Kunden vill ha kommentarer till ett avtal på 40 sidor senast i morgon.

Situationen

En kund har skickat ett avtal på 40 sidor och vill ha dina kommentarer senast i morgon. Ett gratis AI-verktyg som du använder hemma skulle kunna sammanfatta det på en minut.

Berörda principer

Vad gör du?

Öppna det alternativ du skulle välja för att se vad som händer. Jämför sedan med de andra valen.

Alternativ A: Laddar upp det till gratisverktyget. Det går snabbare.

Riskfyllt

Avtalet är kundens konfidentiella information och gratisverktygets villkor kan tillåta användning som organisationen inte har gått med på.

Alternativ B: Tar bort kundens namn och laddar sedan upp det.

Riskfyllt

Att ta bort namnet gör sällan ett avtal anonymt. Affären, beloppen och datumen kan i sig identifiera kunden.

Alternativ C: Använder organisationens godkända AI-verktyg, delar bara de villkor du behöver och skickar viktiga frågor till juristerna.

Det bästa valet

Du kan jämföra de relevanta villkoren i ett verktyg som godkänts för kundmaterial. Juristerna kan bedöma vad en skillnad i formulering betyder för kunden.

Alternativ D: Använder inte AI för avtal alls.

Säkert, men kräver mer arbete

Ibland är det rätt, särskilt om inget godkänt verktyg får hantera kunddokument. Om ett sådant finns avstår du från användbar hjälp.

Att ta med sig

Kontrollera vilket verktyg organisationen har godkänt för avtalet innan du laddar upp det och dela bara de villkor du behöver.

Källor

Här ser du vilka sakuppgifter varje källa stöder och vilka slutsatser du kan dra av den. Rekommendationerna är våra. Se alla källor vi använder.

  1. How do we ensure anonymisation is effective? UK Information Commissioner’s Office · Aktuell vägledning · Vägledning från tillsynsmyndighet Förklarar att om uppgifter är anonyma beror på sammanhanget och på de medel som rimligen kan komma att användas för att identifiera personer. Att bara ta bort namn kanske inte räcker. Begränsningar: Brittisk vägledning. De juridiska bedömningarna skiljer sig mellan länder.