Cenário de trabalho · 03 de 13
Quer que a IA reveja um contrato de um cliente
O seu cliente quer comentários sobre um contrato de 40 páginas até amanhã.
A situação
Um cliente enviou um contrato de 40 páginas e quer os seus comentários até amanhã. Uma ferramenta gratuita de IA que usa em casa poderia resumi-lo num minuto.
Princípios envolvidos
O que faz?
Abra a opção que escolheria para ver o que acontece. Depois compare-a com as restantes escolhas.
Opção A: Carrega-o na ferramenta gratuita. É mais rápido.
Arriscado
O contrato é informação confidencial do cliente, e as condições da ferramenta gratuita podem permitir utilizações que a sua organização não aceitou.
Opção B: Retira o nome do cliente e depois carrega-o.
Arriscado
Retirar o nome raramente torna um contrato anónimo. O negócio, os montantes e as datas podem, por si só, identificar o cliente.
Opção C: Usa a ferramenta de IA aprovada da organização, partilha apenas as cláusulas necessárias e encaminha o que for importante para a equipa jurídica.
A melhor escolha
Pode comparar as cláusulas relevantes numa ferramenta autorizada para documentos de clientes. A equipa jurídica pode avaliar o que uma diferença de redação significa para o cliente.
Opção D: Não usa IA para contratos.
Seguro, mas tem um custo para si
Por vezes é a decisão certa, sobretudo se nenhuma ferramenta aprovada estiver autorizada para documentos de clientes. Se existir uma, está a dispensar uma ajuda útil.
Ideia a reter
Antes de carregar um contrato, confirme que ferramenta a sua organização autorizou para esse fim e partilhe apenas as cláusulas necessárias.
Fontes
Estas fontes sustentam os factos desta página. Explicamos o que se pode concluir de cada uma e quais são os seus limites. As recomendações são nossas. Ver todas as fontes que utilizamos.
- How do we ensure anonymisation is effective? UK Information Commissioner’s Office · Orientações atuais · Orientações do regulador Explica que o caráter anónimo dos dados depende do contexto e dos meios razoavelmente suscetíveis de ser utilizados para identificar pessoas; retirar apenas os nomes pode não bastar. Limites: Orientações britânicas. Os critérios jurídicos de outros países diferem.