Hoppa till innehållet
Founderz: startsida för ansvarsfull användning av AI

i samarbete med Microsoft

Teamverktyg · Mall

Startpaket för en gemensam referenskälla

En plan för första veckan som ger varje viktig sakuppgift en källa, en ansvarig och ett granskningsdatum som både kollegor och assistenter hittar.

Ladda ner

Tom mall (.md)Fiktivt exempel (.md)

Berörda principer

Översikt

En gemensam referenskälla kan börja i liten skala med uppgifterna som teamet får flest frågor om: priser, policyer, produktdetaljer och kontakter. Ge varje uppgift en källa, en ansvarig och ett datum och hänvisa assistenterna dit.

De fem reglerna

  1. Varje viktig sakuppgift har en källa.
  2. Varje källa har en ansvarig och ett datum.
  3. Hänvisa AI till källan.
  4. Utkast förblir utkast tills en person publicerar dem.
  5. Rätta vid källan.

Princip 2 förklarar varje regel.

Plan för första veckan

  1. 01Dag 1: lista de tio sakuppgifter som teamet får flest frågor om.
  2. 02Dag 2: kom överens om officiell källa och ansvarig för varje uppgift.
  3. 03Dag 3: lägg till version och datum för senaste kontroll i varje källa.
  4. 04Dag 4: arkivera eller radera gamla kopior ni hittar eller märk dem tydligt som inaktuella.
  5. 05Dag 5: ställ de tio frågorna till assistenten och kontrollera vilket dokument den använder för varje fråga.

Åtkomstgranskning

Assistenter ser vanligen det användaren kan se. Microsofts vägledning för Copilot-införande rekommenderar att granska åtkomsten till webbplatser med för bred delning, arkivera inaktiva webbplatser och radera inaktuella filer så att svaren förblir aktuella. Fråga IT-teamet vad som gäller för era verktyg.

Mallen

Varje fält innehåller anvisningar och ett exempel från ett fiktivt team.

Fiktivt exempel: prisuppgifterna hos säljteamet på Lumen, ett påhittat mjukvaruföretag.

01Information

Ange typen av sakuppgift: priser, en policy, produktdetaljer eller kontakter.

Fiktivt exempel

Listpriser och rabattregler för 2026.

02Officiell källa

Ange var den officiella versionen finns, med en länk.

Fiktivt exempel

Sidan Priser 2026 i säljwikin.

03Ansvarig

Ange personen som håller den aktuell.

Fiktivt exempel

Ansvarig för revenue operations.

04Vem som godkänner ändringar

Ange vem som får ändra den officiella versionen.

Fiktivt exempel

Säljchefen godkänner prisändringar och den ansvariga publicerar dem.

05Version och datum

Beskriv hur version och datum för senaste kontroll visas.

Fiktivt exempel

Ett versionsnummer och datum för senaste kontroll överst på sidan.

06Vem som får läsa

Ange vilka personer och AI-assistenter som får läsa den.

Fiktivt exempel

Alla inom försäljning och support. Arbetsassistenten får läsa den, men inte den offentliga webbplatsens chattbot.

07Granskningsplan

Ange hur ofta den ansvariga kontrollerar den.

Fiktivt exempel

Varje månad och vid varje prisändring.

08När källor säger olika saker

Ange vilken källa som gäller och vem som löser konflikter.

Fiktivt exempel

Sidan Priser 2026 gäller framför presentationer och mejl. Den ansvariga reder ut oklarheter inom två arbetsdagar.

09Rapportering av fel

Beskriv hur vem som helst kan rapportera ett fel.

Fiktivt exempel

Kommentera på sidan eller skriv i #source-fixes.

10Var uppgiften används

Lista arbetsflöden, mallar och assistenter som använder sakuppgiften.

Fiktivt exempel

Offertmallar, förslagsassistenten och förnyelsemejl.

Källor

Här ser du vilka sakuppgifter varje källa stöder och vilka slutsatser du kan dra av den. Rekommendationerna är våra. Se alla källor vi använder.

  1. Secure and governed data foundation for Microsoft Copilot: foundational deployment guidance Microsoft · 6 maj 2026; uppdaterad 18 augusti 2026 · Produktdokumentation Eftersom Copilot kan använda allt som användaren kan öppna rekommenderas att hitta webbplatser med för bred delning, utan ansvarig eller utan aktivitet, granska åtkomsten, begränsa breda delningslänkar, arkivera inaktiva webbplatser och radera inaktuella filer så att svaren förblir aktuella. Begränsningar: Leverantörsvägledning för administratörer. Funktionerna beror på licensen.
  2. Data, privacy, and security for Microsoft Copilot Microsoft · Uppdaterad 18 augusti 2026 · Produktdokumentation Anger att Copilot bara visar organisationsdata som användaren åtminstone har läsbehörighet för, att promptar, svar och data som hämtas via Microsoft Graph inte används för att träna grundmodeller och att genererade svar inte garanteras vara 100 % sakligt korrekta, så användare bör använda sitt omdöme innan resultat skickas till andra. Begränsningar: Gäller enbart den produkten och dess kommersiella villkor.