Clientes
Reembolsos na fila de apoio
Antes
Responde às reclamações na fila de apoio e reembolsa quem tiver direito.
Depois
Para cada reclamação na fila de apoio, prepara uma resposta e recomenda uma ação: reembolso, substituição ou encaminhamento. Cita a cláusula da política que utilizaste. Coloca tudo numa lista para eu rever.
A sua parte
Reveja e aprove pessoalmente cada resposta e cada reembolso. Confirme que as permissões impedem o agente de executar reembolsos sem a sua aprovação. O prompt, por si só, não os impede.
Porque funciona: Pode rever vários rascunhos de resposta em conjunto. Cada pedido de reembolso inclui a cláusula da política de que precisa para decidir se o aprova.